Acordo de Tratamento de Dados do Belcome

Versão 2026-10-12

Esta é uma tradução de cortesia. A versão em inglês é a que vale. Ler a versão em inglês

Este Acordo de Tratamento de Dados ("Acordo") é celebrado entre o negócio que o aceita no Belcome ("Contratante") e a Design Master Solutions, LLC, sociedade de responsabilidade limitada de Massachusetts que opera o Belcome ("Belcome", "nós"). Ele integra os Termos de Uso do Belcome ("Termos"). Aplica-se quando o negócio do Contratante está estabelecido fora dos Estados Unidos, ou quando a lei de proteção de dados da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido, do Brasil, do Canadá, da Austrália ou da Nova Zelândia se aplica aos Dados de Clientes. Se o Acordo e os Termos divergirem sobre o tratamento de dados pessoais, prevalece o Acordo; se o Acordo e um Apêndice divergirem, prevalece o Apêndice.

1. Definições

2. Papéis

O Contratante é o responsável pelo tratamento dos Dados de Clientes. O Belcome é o seu subcontratante (na LGPD, "operador"). O Belcome é um responsável pelo tratamento independente apenas dos dados descritos na Política de Privacidade do Belcome (contas de negócios, o site e o perfil de contato opcional que um cliente confirma por código para preencher reservas nas páginas de outros negócios).

3. Instruções

O Belcome trata os Dados de Clientes apenas conforme as instruções documentadas do Contratante. Os Termos, este Acordo e as configurações que o Contratante escolhe no Serviço (incluindo as integrações que conecta) constituem essas instruções. O Belcome avisará o Contratante se, em sua opinião, uma instrução violar a Lei de Proteção de Dados. O Belcome não vende Dados de Clientes, não os usa para publicidade e não os usa para treinar modelos de inteligência artificial.

4. Objeto, duração e detalhes

O objeto é a prestação do Serviço. A duração é a vigência dos Termos mais o prazo de exclusão da seção 11. A natureza, a finalidade, os titulares e as categorias de dados estão no Anexo I.B do Apêndice 1, que se aplica a todas as regiões.

5. Confidencialidade

O Belcome permite o acesso aos Dados de Clientes apenas ao seu pessoal que precisa dele para operar, proteger ou dar suporte ao Serviço, que está obrigado à confidencialidade e que usa autenticação multifator. O acesso de suporte à conta de um Contratante é usado apenas para atender a um pedido do Contratante, por segurança ou quando a lei exigir.

6. Segurança

O Belcome mantém as medidas técnicas e organizativas do Anexo II do Apêndice 1. Pode aprimorá-las; não reduzirá o nível geral de proteção.

7. Suboperadores

O Contratante concede ao Belcome uma autorização geral para usar os suboperadores do Anexo III do Apêndice 1. O Belcome dará aviso por escrito com pelo menos 30 dias de antecedência (e-mail ao titular da conta e atualização em www.belcome.app/subprocessors) antes de incluir ou substituir um suboperador. O Contratante pode se opor, por motivos razoáveis de proteção de dados, dentro desse prazo; se as partes não resolverem a objeção, o Contratante pode encerrar os Termos e receber o reembolso proporcional dos valores pagos antecipadamente pelo período não utilizado. O Belcome vincula cada suboperador a cláusulas de proteção de dados que não sejam menos protetivas que este Acordo e continua responsável por ele.

As integrações que o Contratante escolhe conectar (por exemplo ferramentas de contabilidade, marketing, agenda ou análise, e as tags de análise que o Contratante coloca em sua página de reserva) não são suboperadores do Belcome: recebem dados por instrução do Contratante e sob o contrato próprio do Contratante com esse fornecedor. Em med spas e outros negócios de saúde, as integrações que receberiam dados de clientes ficam desligadas.

8. Apoio nos pedidos dos titulares

O Serviço permite que o Contratante encontre, exporte, corrija e apague os dados de um cliente. Se o Belcome receber um pedido de um cliente do Contratante, ele o encaminhará ao Contratante sem demora injustificada e não o responderá diretamente, salvo se o Contratante pedir. O Belcome ajudará o Contratante, tendo em conta a natureza do tratamento, nas avaliações de impacto sobre a proteção de dados e nas consultas prévias.

9. Violações de dados pessoais

O Belcome notificará o Contratante sem demora injustificada, e em qualquer caso em até 48 horas, depois de tomar conhecimento de uma violação de dados pessoais que afete Dados de Clientes, com as informações de que o Contratante precisa para cumprir seus próprios deveres (no RGPD e no UK GDPR, 72 horas para a autoridade de controle; na LGPD, o prazo fixado pela Resolução CD/ANPD nº 15/2024; na Austrália, o Notifiable Data Breaches scheme; na Nova Zelândia, uma notifiable privacy breach; no Canadá, uma violação das salvaguardas de segurança que crie risco real de dano significativo).

10. Auditorias

O Belcome disponibilizará as informações necessárias para demonstrar o cumprimento deste Acordo, incluindo seus relatórios de conformidade da AWS sob acordo de confidencialidade, quando a AWS permitir, e responderá uma vez por ano a questionários de segurança razoáveis por escrito. O Contratante pode auditar, diretamente ou por meio de auditor independente obrigado à confidencialidade, com aviso por escrito de 30 dias, às suas custas, uma vez por ano, ou depois de uma violação de dados pessoais ou de um pedido de autoridade de controle.

11. Devolução e exclusão

O Contratante pode exportar os Dados de Clientes enquanto a conta estiver ativa e por 30 dias depois do encerramento. Depois disso, o Belcome apaga os Dados de Clientes dos sistemas em produção; as cópias de segurança criptografadas são sobrescritas no ciclo normal, em até 35 dias. O Belcome guarda apenas o que a lei o obriga a guardar, e o protege nos termos deste Acordo.

12. Transferências internacionais

Os Dados de Clientes são armazenados nos Estados Unidos (Amazon Web Services, região us-east-1, Virgínia do Norte). Cada transferência de Dados de Clientes ao Belcome, como importador, é regida pelo Apêndice da região do Contratante:

O Belcome não é certificado no EU-U.S. Data Privacy Framework; ele se baseia nas cláusulas acima.

13. Acesso por autoridades públicas

Se uma autoridade pública pedir Dados de Clientes ao Belcome, o Belcome tentará redirecioná-la ao Contratante, notificará o Contratante, salvo se a lei proibir, contestará um pedido que considere ilegal e divulgará apenas o mínimo exigido. Esses compromissos somam-se à Cláusula 15 das Cláusulas Contratuais-Tipo.

14. Dados de saúde e crianças

Quando o Contratante é um med spa ou outro negócio de saúde, os Dados de Clientes podem incluir dados relativos à saúde. O Contratante responde pela base legal (no RGPD e no UK GDPR, uma condição do artigo 9.º, n.º 2, normalmente o consentimento explícito; na LGPD, o artigo 11) e usa os campos de consentimento dos formulários do Serviço para coletá-la. O Belcome aplica as salvaguardas adicionais descritas no Anexo I.B. O Contratante responde pelo consentimento dos pais ou do responsável legal quando reserva para um menor.

15. Responsabilidade e vigência

A responsabilidade de cada parte neste Acordo está sujeita aos limites dos Termos, exceto quando a Lei de Proteção de Dados ou as Cláusulas Contratuais-Tipo proibirem esses limites. Este Acordo vigora enquanto o Belcome tratar Dados de Clientes para o Contratante.

16. Representante

O Belcome não está estabelecido na UE nem no Reino Unido. O Belcome designará um representante nos termos do artigo 27 do RGPD, estabelecido na UE, e um representante nos termos do artigo 27 do UK GDPR, estabelecido no Reino Unido, e publicará os nomes e os contatos deles neste Acordo e na Política de Privacidade do Belcome antes de atender o primeiro negócio de saúde (como um med spa, ou um negócio de bem-estar ou de cuidados com a pele) estabelecido na UE, no EEE ou no Reino Unido. Até lá, o Belcome não publica a página de reserva de um negócio assim. Escreva para info@designmastersolutions.com sobre qualquer assunto relativo a este Acordo.

Apêndice 1: Cláusulas Contratuais-Tipo da UE

1.1 Incorporação

As cláusulas contratuais-tipo para a transferência de dados pessoais para países terceiros constantes do Anexo da Decisão de Execução (UE) 2021/914 da Comissão, de 4 de junho de 2021 (Jornal Oficial da União Europeia L 199, de 7 de junho de 2021, p. 31) ("CCT da UE"), Módulo Dois (transferência de responsável pelo tratamento para subcontratante), são incorporadas a este Acordo por referência e completadas como segue. O Contratante é o exportador de dados e o Belcome é o importador de dados. Aceitar este Acordo no Serviço tem o mesmo efeito que assinar as CCT da UE e o Anexo I.A.

Texto oficial: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj (lido em 12 de outubro de 2026).

1.2 Opções nas cláusulas

1.3 Auditorias da Cláusula 8.9 e exclusão da Cláusula 8.5

As auditorias da Cláusula 8.9 seguem a seção 10 do Acordo. A certificação de exclusão prevista na Cláusula 8.5 e na Cláusula 16(d) é fornecida mediante pedido por escrito do Contratante.

1.4 Anexo I.A: Lista das partes

Exportador de dados

Importador de dados

1.5 Anexo I.B: Descrição da transferência

Categorias de titulares dos dados

Categorias de dados pessoais

Dados sensíveis transferidos e salvaguardas

Em med spas e outros negócios de saúde: dados relativos à saúde (histórico médico, alergias, medicamentos, anotações de tratamento, termos de consentimento e fotos de tratamento). Salvaguardas: os dados ficam em serviços da AWS cobertos pelo AWS Business Associate Addendum do Belcome; as integrações que receberiam dados de clientes ficam desligadas; a sincronização de agenda mostra só "Ocupado"; mensagens de texto, de WhatsApp e notificações push nunca citam o serviço; o acesso é limitado pela função na equipe; toda mudança em uma ficha de cliente acrescenta um registro a uma trilha de auditoria que só aceita acréscimos; os relatórios de erro removem nomes, e-mails e telefones antes de sair dos servidores do Belcome. O Belcome não pede nem foi projetado para guardar categorias especiais de dados de negócios que não sejam de saúde.

Frequência da transferência: contínua, enquanto o Contratante usar o Serviço.

Natureza do tratamento: hospedagem, armazenamento, organização, consulta, exibição, envio de mensagens e notificações, processamento de pagamentos pela Stripe, cópia de segurança e exclusão.

Finalidades da transferência e do tratamento posterior: prestar o Serviço nos termos dos Termos, mantê-lo seguro e funcionando, dar o suporte que o Contratante pedir e cumprir deveres legais.

Conservação: conforme o Contratante decidir no Serviço; apagados 30 dias depois do encerramento da conta, com as cópias de segurança criptografadas sobrescritas em até 35 dias (seção 11 do Acordo). Registros de segurança: até 12 meses.

Nas transferências para suboperadores: objeto, natureza e duração conforme o Anexo III, durante a vigência dos Termos.

1.6 Anexo I.C: Autoridade de controle competente

A autoridade de controle do Estado-Membro da UE em que o exportador de dados está estabelecido (para um exportador de dados na Irlanda, a Data Protection Commission; em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados; na Espanha, a Agencia Española de Protección de Datos).

1.7 Anexo II: Medidas técnicas e organizativas

Verificadas em 12 de outubro de 2026 no código e na infraestrutura do Belcome.

1.8 Anexo III: Lista de suboperadores

O exportador de dados autoriza estes suboperadores (Cláusula 9(a), Opção 2; a lista também é publicada em www.belcome.app/subprocessors). Todos tratam Dados de Clientes nos Estados Unidos, salvo indicação em contrário.

SuboperadorEndereçoO que faz com os Dados de Clientes
Amazon Web Services, Inc.410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USAHospedagem, banco de dados, cópias de segurança, e-mail (Amazon SES), envio de mensagens de texto e de WhatsApp (AWS End User Messaging), sugestões de endereço e tempo de deslocamento (Amazon Location Service) e a recepcionista de IA (Amazon Bedrock). Região us-east-1. Coberta pelo AWS Business Associate Addendum.
Stripe, Inc.354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, CA 94080, USAPagamentos com cartão dos clientes do Contratante, quando o Contratante ativa os pagamentos, e a cobrança da assinatura do próprio Contratante. Nos pagamentos, a Stripe também atua como responsável pelo tratamento independente, nos termos do seu próprio contrato com o Contratante.
Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform)1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USAEnvio de mensagens de atendimento por WhatsApp (nome do cliente, telefone, texto da mensagem sem o serviço), apenas nos países e para os clientes em que as mensagens de WhatsApp estão ativadas.
Cloudflare, Inc.101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USADNS de belcome.app; entrega dos arquivos do app web Belcome Pro e do site; verificação anti-bot Turnstile nas páginas públicas de reserva (endereço IP e sinais do navegador). Os dados de reservas e das fichas de clientes não passam pela Cloudflare.
Functional Software, Inc. (Sentry)45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USARelatórios de erro, com nomes, e-mails e telefones removidos antes do envio.
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USAEntrega de notificações do app aos aparelhos Android dos membros da equipe (token do aparelho, texto genérico, referências internas).
Apple Inc. (Apple Push Notification service)One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USAEntrega de notificações do app aos aparelhos Apple dos membros da equipe (token do aparelho, texto genérico, referências internas).

1.9 Suíça

Nas transferências sujeitas à Lei Federal Suíça de Proteção de Dados (FADP), as CCT da UE se aplicam com estas alterações: as referências ao RGPD entendem-se feitas à FADP; a autoridade de controle competente do Anexo I.C é o Federal Data Protection and Information Commissioner; "Estado-Membro" na Cláusula 18(c) inclui a Suíça, para que os titulares dos dados na Suíça possam propor ação lá.

Apêndice 2: UK International Data Transfer Addendum

Este Apêndice é o International Data Transfer Addendum às Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia, versão B1.0, em vigor desde 21 de março de 2022, emitido pelo Information Commissioner nos termos da seção 119A(1) do Data Protection Act 2018 ("Adendo do Reino Unido"). Aplica-se às transferências de Dados de Clientes sujeitas ao UK GDPR.

Texto oficial: https://ico.org.uk/media2/migrated/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf (lido em 12 de outubro de 2026). O ICO informa que pretende atualizar o IDTA e o Adendo durante 2026, depois do Data (Use and Access) Act 2025, e que as versões atuais devem ser usadas até lá.

Parte 1: Tabelas

Tabela 1: Partes

Tabela 2: CCT, Módulos e Cláusulas selecionados

A versão das CCT da UE aprovadas à qual este Adendo é anexado é o Apêndice 1 deste Acordo, incluindo as Informações do Apêndice, com estes módulos e opções:

MóduloMódulo em usoCláusula 7 (Adesão)Cláusula 11 (Opção)Cláusula 9a (Autorização)Cláusula 9a (Prazo)Dados pessoais recebidos do Importador combinados com dados coletados pelo Exportador?
1Não
2SimNão incluídaNão incluídaAutorização geral30 diasNão se aplica (Módulo 2)
3Não
4Não

Tabela 3: Informações do Apêndice

Tabela 4: Encerramento deste Adendo quando o Adendo Aprovado mudar

Quais Partes podem encerrar este Adendo conforme a Seção 19: Importador.

Parte 2: Cláusulas Obrigatórias

Parte 2: Cláusulas Obrigatórias do Adendo Aprovado, que é o modelo de Adendo B.1.0 emitido pelo ICO e apresentado ao Parlamento nos termos da s119A do Data Protection Act 2018 em 2 de fevereiro de 2022, conforme revisado nos termos da Seção 18 dessas Cláusulas Obrigatórias.

Nas transferências sob o Adendo do Reino Unido, a autoridade de controle competente é o Information Commissioner, e a lei aplicável e os tribunais competentes são os da Inglaterra e do País de Gales (Adendo do Reino Unido, Parte 2, Seções 12(c), 15(j), 15(k), 15(m) e 15(n)).

Apêndice 3: Brasil (cláusulas-padrão contratuais da ANPD)

Para Contratantes estabelecidos no Brasil, ou quando a LGPD se aplicar à transferência de Dados de Clientes ao Belcome nos Estados Unidos, aplicam-se as cláusulas-padrão contratuais aprovadas no Anexo II da Resolução CD/ANPD nº 19, de 23 de agosto de 2024, adotadas integralmente e sem alteração, no texto em português publicado em www.belcome.app/pt/clausulas-anpd/. Nos termos do art. 16, § 3º, desse Regulamento, as Seções I, II e III do Anexo II são anexo do instrumento aceito entre o Contratante (exportador, controlador) e o Belcome (importador, operador).

Fontes (lidas em 12 de outubro de 2026)